【今日东海岸头条】改用通讯科技省时省钱 乡团组织 无纸化
我们从今年开始落实二维码，取代印刷活动报告给会员，即把活动资料上载到网页，会员用手机扫描二维码，就能浏览该网页。
我们会从活动开始落实电子化，如今年初的挥春活动，及即将于本月中进行的保龄球赛，日后也会逐渐减少书信来往，改用通讯科技。
大部分会员介于45岁以上，乐龄会员需要时间适应，相信他们都有学习精神，在子女或孙子教导下，会了解新科技及尝试，毕竟如今网络发达。
（关丹12日讯）为善用科技便利及响应环保，乡团组织近年逐步摒弃传统的印刷方式，利用电邮、手机短讯、聊天应用程序等，发送讯息给会员，达到省纸、省时及省钱效益。
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乡团每年配合召开会员大会，都会邮寄通知信，甚至是寄出厚重的会务报告给会员。若会员人数多，邮寄费用可达数千令吉。所以，一些乡团赶上新时代，开始减少以书面通知会员，改用通讯科技。
关丹潮州会馆会长卢炳荣说，该会每年都得邮寄800多份会员大会通知信给会员，加上会员报告印刷费，约2000余令吉，所以该会早前在会员大会，通过资讯电子化的行政管理。
“明年开始，秘书处将把该年会务报告书，储存为电脑文件档，通过电邮或手机通讯应用程序，发送给会员，也把文件储存在云端伺服器，让会员随时上网下载。”
卢炳荣说，一些年老会员认为不应剥夺领取会员报告的权利，因此该会仍会印刷会员报告，放在会馆，供有需要的会员索取。
“若真正要阅读的会员，才会要求领取报告；准备太多，反而会因一些人没阅读，或是在邮寄后被退件，变成浪费。”
他说，吉隆坡已有许多社团，开始把会员大会报告上载至网站，让会员自行下载阅读。
关丹广肇会馆主席拿督江瑞云说，该会以前会印刷及邮寄会务报告给会员，但自数届前，已取消此做法。
她说，每次会员大会都得花千余令吉印刷费，今届理事会已探讨以手机短讯、群组聊天室等方式，发出大会通知的可行性。
“我们会跟随时代逐渐改变，但也得研究该如何执行，毕竟群组聊天室的人数有限，而我们有2000多名会员。”
东彭华校教师公会前主席庄惠玲说，每当要召开会员大会，都会通过手机WhatsApp通知各校校长，再由校长传达给学校老师，不再用书信通知。
“我们也会收集大约的出席人数，再影印会员报告，避免印刷太多会员报告，既浪费又不环保。”
